O pracovní produktivitě se mluví stále častěji. Téměř všude se nestíhá, úkoly se dohání na poslední chvíli a lidé se tak potýkají se stresem každý den. A právě proto jsme pro vás připravili následujících 5 tipů, jak být v práci produktivnější a všemu nepříjemnému se ideálně vyhnout.
1) S úsměvem jde všechno líp
Pozitivní přístup dokáže i ve špatný, deštivý den vykouzlit člověku úsměv na tváři. Na problémy a úkoly v našem životě se totiž dá dívat hned z několika úhlů pohledu – a právě pozitivní pohled na svět může navýšit vaši produktivitu o sto šest.
2) Napřed práce, potom e-maily
V první řadě si zakažte čtení e-mailů na začátku pracovní doby. S největší pravděpodobností nabudete dojmu, že je musíte vyřídit co nejdřív, a než se nadějete, je tu naopak konec pracovní doby a starší nebo dlouhodobé úkoly zůstanou ležet ladem. Takovým způsobem svoji produktivitu rozhodně nezvýšíte. Také si raději stanovte na vyřizování e-mailů konkrétní čas.
3) Dopřejte si čas na odpočinek
Na první pohled se může zdát, že obědová pauza je skvělý čas pro dohánění práce – a stejně tak byste mohli využít přestávku na kávu nebo jiné občerstvení. Opak je ale pravdou. Odpočinek v práci je nesmírně důležitý. Pomůže vám načerpat síly a podpořit vaši produktivitu.
4) Správné plánování, základ úspěchu
Není nic horšího, než když vás pronásledují nesplněné úkoly. Do toho přicházejí nové, na které se nemůžete plně soustředit. Základem úspěchu a vysoké produktivity v práci je tedy především správné plánování, při kterém byste měli vzít v potaz Hofstadterovo pravidlo. Toto pravidlo ve zkratce říká, že vždy to trvá nakonec déle, než si myslíte. Je proto lepší očekávaný čas pro splnění daného úkolu vždy vynásobit alespoň dvěma.
5) Doplněk stravy nikdy neuškodí
Produktivita v práci se kromě pozitivního přístupu, správného plánování a odpočinku dá podpořit také doplňkem stravy, který obsahuje výtažky z léčivých bylin podporujících psychickou i fyzickou vitalitu. Naši zákazníky si v tomto ohledu oblíbili výživový doplněk Expertio s obsahem Ginkgo biloby, Bacopy monnieri, guarany, ženšenu pravého, zeleného čaje a vitamínu B6.
6) Někdy je načase začít od začátku
Staré termíny, nepřečtené zprávy, zmatek všude, kam se podíváte. V takovém případě nastal čas začít znovu. Starým úkolům dejte zbrusu nové datum splnění, a pokud si to můžete dovolit, označte všechny nepřečtené zprávy v komunikačních kanálech jako přečtené. Někomu se to může zdát jako drastické řešení, ale je to jediný způsob, jak se z toho nezbláznit a znovu začít pracovat efektivně. Pokud přeskočíte něco důležité, stejně se vám dříve či později nějaký kolega připomene.
Každopádně není důležité osvojit si všechny ze zmíněných tipů, ale vybrat si ten, který vám k lepší produktivitě skutečně pomůže.